Les actualités
Employé/e administrative à 20-30%
Entrée en fonction : de suite ou à convenir
À notre propos :
Notre association de randonnée pédestre, dédiée à la découverte et au partage de la passion pour la nature, recherche une secrétaire multifonctionnelle pour nous accompagner dans la gestion et le développement de nos activités. Si vous êtes organisé(e), bilingue allemand-français et motivé(e) par le milieu de la randonnée, ce poste est fait pour vous !Vos missions principales :
- Gestion administrative des membres : inscriptions, mise à jour des listes, communication avec les adhérents.
- Participation aux séances du comité : rédaction des PV
- Envoi des convocations et documents officiels : préparation et suivi des événements
- Gestion et mise à jour du site internet et des réseaux sociaux Facebook et Instagram : programme annuel, photos, liens.
Profil recherché :
- Langues : Bilingue allemand-français (indispensable).
- Organisation : Vous êtes rigoureux(se), autonome et méthodique.
- Flexibilité : Vous êtes disponible et vous vous adaptez aux besoins de l’association.
- Intérêt pour la randonnée : Une passion pour la nature et les activités en plein air est un atout.
- Compétences informatiques : Bonne maîtrise des outils bureautiques.
Nous offrons :
- Une activité variée au sein d’une association conviviale et dynamique.
- Une flexibilité dans les horaires et la possibilité de télétravail.
- L’opportunité de contribuer activement à la promotion de la randonnée pédestre.
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de la Présidente, par téléphone au 079 466 05 31
Comment postuler ?
Si vous avez le sens de l'organisation, un penchant pour l'informatique et les chiffres, que vous êtes bilingue français-allemand et que vous êtes passionné(e) par la randonnée, ce poste est fait pour vous ! Envoyez votre CV et une lettre de motivation à info@fribourgrando.ch.
Nous nous réjouissons de découvrir votre profil et de vous accueillir dans notre équipe !
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Pflichtenheft des Sekretariats
1. Allgemeine Administration und Verwaltung:
- Teilnahme an der Generalversammlung und den Sitzungen des Vorstandes und Verfassen der entsprechenden Protokolle.
- Betreuen des Haupttelefons des Vereins (026 481 32 92).
- Einberufung der Generalversammlung organisieren: Versand, Bearbeitung der Anmeldungen, Liste der Anwesenden und Entschuldigten.
- Organisieren und Abwickeln der Bestellungen von Dokumenten und Broschüren bei Schweizerwanderwege.
- Unterstützen bei der Erstellung und dem Korrekturlesen des Jahresprogramms.
- Regelmässige Kontakte mit Schweizerwanderwege pflegen und die angebotenen Schulungen besuchen.
- Sonstige allgemeine Administrationsaufgaben.
2. Verwaltung der Mitglieder und Mitgliedsbeiträge:
- Die Mitgliederliste auf dem neuesten Stand halten.
- Die Korrespondenz im Zusammenhang mit den Mitgliedschaften verwalten: Anmeldungen, Mutationen, Austritte, Löschungen.
- Die jährliche Mitgliederstatistik an Schweizerwanderwege (Dezember) senden.
- Unterstützung beim Inkasso bei der Mitgliederbeiträge und beim Inkasso der Sponsorenbeiträge.
3. Verwaltung und Aktualisierung der Website und der sozialen Netzwerke:
- Betreuung des Auftrittes in den sozialen Netzwerken Facebook und Instagram.
- Das Jahresprogramm und die Programme der mehrtägigen Wanderungen auf die Website von Fribourg Rando übertragen und aktuell halten.
- Die administrativen Texte aktualisieren (Geschichte, Statuten usw.).
- Die Rubrik «Aktuelles» für die Mitglieder regelmässig aktualisieren.
- Die Kontakte und Porträts des Vorstands und der Wanderleiter aktualisieren.
- Presseartikel über Fribourg Rando auf der Web-Seite im PDF/JPG-Format veröffentlichen.
- Nützliche Links vervollständigen und die Kohärenz der deutschen und französischen Version der Website sicherstellen.
4. Sonstiges
- Führen der monatlichen Abrechnung über die geleisteten Stunden.
Vous découvrez le nouveau site internet de Fribourg Rando.
Pour vous inscrire aux randonnées, si vous créez un compte personnel (sur la page d'accueil), vous n’aurez plus qu’à cliquer une fois sur le mot « inscription », à vérifier vos données et à recliquer, c’est terminé.
Vous recevrez en plus un message de confirmation.
Veuillez noter que les inscriptions aux randonnées ne sont ouvertes qu'à partir de deux semaines avant la date de l'événement.
