Secrétariat

1. Administration générale et gestion :

• Participer à l'Assemblée générale et aux séances du comité et rédiger les procès-verbaux  correspondants. 
• Gérer la ligne téléphonique de l'association (026 481 32 92). 
• Organiser l’invitation à l'Assemblée générale et aux autres manifestations : Envoi, traitement des inscriptions, liste des personnes présentes et excusées. 
• Organiser et traiter les commandes de documents et de brochures auprès de Suisse Rando. 
• Aider à l'élaboration et à la relecture du programme annuel. 
• Entretenir des contacts réguliers avec Suisse Rando et suivre les formations proposées. 
• Autres tâches administratives générales

2. Gestion des membres et des cotisations :

• Tenir à jour la liste des membres.
• Gérer les courriers relatifs aux adhésions : inscriptions, mutations, démissions, radiations.
• Envoyer la statistique annuelle des membres à Suisse Rando (décembre) pour confirmation.
• Aider à l'encaissement des cotisations des membres et des sponsors. 
• Gérer les abonnements au magazine La Randonnée.

3. Gestion et mise à jour du site internet et des réseaux sociaux :

• Gérer le site internet ainsi que les réseaux sociaux Facebook et Instagram
• Transférer le programme annuel et celui des séjours sur le site de Fribourg Rando.
• Mettre à jour les textes administratifs (historique, statuts, etc.).
• Mettre à jour régulièrement la rubrique « Actualités » pour les membres.
• Mettre à jour les contacts et les portraits du comité et des chef-fe-s de course.
• Publier les articles de presse sur Fribourg Rando sur le site au format PDF/JPG.
• Compléter les liens utiles et assurer la cohérence des versions française et allemande du site. 

4. Autres

• Tenir un décompte mensuel des heures effectuées et le remettre à la présidence.
  

Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Rejoignez-nous !

Notre association de randonnée pédestre recherche un-e secrétaire multifonctionnel-le bilingue français-allemand pour soutenir la présidente et le comité dans la gestion quotidienne de l’association.

Votre rôle 

• Gestion et suivi des membres et des inscriptions
• Soutien administratif à la présidente et au comité
• Préparation des séances et rédaction des procès-verbaux
• Envoi des convocations, courriers et documents officiels
• Mise à jour du site internet et des réseaux sociaux
• Publication du programme annuel, photos, informations et liens
• Suivi administratif des activités et événements

Compétences et qualités recherchées 

• Bilingue français-allemand, avec une excellente aisance à l’oral comme à l’écrit (indispensable) 
• Organisation, rigueur et autonomie 
• Polyvalence, fiabilité et bon sens des priorités  
• Aisance dans les contacts humains et la communication 
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Bonne maîtrise des outils informatiques, des réseaux sociaux
• Flexibilité et goût pour le travail au sein d’une équipe bénévole
• Intérêt pour la randonnée, la nature et la vie associative

Ce que nous vous proposons

• Une activité variée et autonome 
• Un cadre convivial au sein d’une association dynamique
• Des horaires flexibles et la possibilité de télétravail
• Une fonction au cœur de la vie de l’association
• Un engagement pour le développement et la promotion de la randonnée pédestre

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de la Présidente, par téléphone au 0794660531.

Comment postuler ?

Envoyez votre CV et une lettre de motivation à admin@fribourgrando.ch

Vous aimez organiser, communiquer et faire avancer les choses ? Vous appréciez la nature et le contact avec les gens ? Nous nous réjouissons de faire votre connaissance et de vous accueillir dans notre équipe !